Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées sur Scalcount est :

Scalcount collecte uniquement les données nécessaires à la fourniture du service :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction au sein de l’organisation.
• Données d’organisation : raison sociale, ICE, IF, RC, adresse, RIB, logo, paramètres fiscaux.
• Données financières : factures, dépenses, relevés bancaires, écritures comptables, documents de paie et fiscalité.
• Données de connexion : adresse IP, journaux d’activité, préférences utilisateur, cookies nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.

Les données sont traitées pour les finalités suivantes : création et gestion du compte utilisateur, fourniture des services de gestion financière, facturation et comptabilité, respect des obligations légales et fiscales marocaines, sécurité des accès et prévention de la fraude, assistance utilisateur et amélioration du produit.

Le traitement repose sur l’exécution du contrat de service, le respect d’obligations légales et l’intérêt légitime de SCALNEO SASU à assurer la sécurité et la qualité de la plateforme.

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales applicables en matière comptable et fiscale. Les données de connexion sont conservées pour une durée proportionnée à la finalité de sécurité, généralement limitée à 12 mois.

SCALNEO SASU ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs. Les données peuvent être accessibles aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement, au stockage, à l’envoi d’e-mails et à la sécurité de la plateforme. Lorsqu’un cabinet comptable et un client sont rattachés, chacun accède uniquement aux données permises par les droits accordés dans Scalcount.

Scalcount met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, alteration, divulgation ou destruction : chiffrement en transit, authentification sécurisée, contrôle d’accès basé sur les rôles, sauvegardes et surveillance. La sécurité du compte repose aussi sur la vigilance de l’utilisateur (mot de passe fort, activation du MFA si disponible).

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Vous pouvez exercer ces droits en contactant SCALNEO SASU à l’adresse e-mail suivante : contact@scalneo.com.

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SCALNEO SASU peut mettre à jour cette politique pour refléter l’évolution des services ou de la réglementation. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle via la plateforme ou par e-mail.